click fraud detection

Переход с конфигурации ЗУП 2.5 на кофигурацию ЗУП 3.1

Дата публикации: 26.04.2018

Отличительные особенности конфигурации ЗУП 3.1 от ЗУП 2.5

 

Основная причина перехода с конфигурации ЗУП 2.5 на конфигурацию ЗУП 3.1 - Прекращение поддержки ЗУП 2.5 с начала 2018 года: не будут обновляться регламентированные формы отчетности, и не будет разрабатываться новый функционал.


Но помимо этого, у конфигурации ЗУП 3.1 есть ряд преимуществ перед конфигурацией ЗУП 2.5, рассмотрим их ниже:

Обновленный интерфейс «Такси»

Интерфейс ЗУП 3.1 более удобный, интуитивно понятный и легко настраиваемый:

Начисление страховых взносов

Страховые взносы рассчитываются вместе с зарплатой в документе «Начисление зарплаты и взносов», а не отдельными документами «Начисление зарплаты» и «Начисление страховых взносов»:

Нет разделения на кадровые и расчетные документы

При регистрации Больничных, Отпусков, Командировок. Данные вводятся одним документом Больничные листы, Отпуска, Командировки соответственно. Разделение доступа к данным, в указанных документах, осуществляется за счет прав доступа для кадровой службы и расчетчиков

Расчет зарплаты перед отпуском

В документе «Отпуска» можно, помимо сумм отпускных, рассчитать и зарплату, за дни предшествующие отпуску, и соответственно выплатить ее вместе с отпускными

Расчет сумм при увольнении

Теперь не нужно вводить документ Начисления зарплаты отдельно на уволенного сотрудника, суммы, причитающиеся к выплате, будут автоматически рассчитаны в документе «Увольнения» (компенсация отпуска, оплата по окладу, оплата по часам, премии и т.д.):

Расчет документов

Теперь не нужно, каждый раз, при изменении данных в расчетных документах (отпусках, больничных, командировках и т.д.), нажимать кнопку «Рассчитать». Достаточно установить флаг «Выполнять автоматический пересчет документов при их редактировании» и суммы в документах будут пересчитаны автоматически при изменении реквизитов документа.

Начисления и Удержания сотрудникам

В ЗУП 3.1 возможностей настройки формул для расчета начислений и удержаний, а так же порядок их расчета значительно больше. А так же могут быть созданы Шаблоны ввода данных для расчета зарплаты, позволяющие регистрировать показатели, влияющие на расчет зарплаты в удобной для пользователя форме документа

Расширен функционал по совмещению должностей - Доплата за совмещение назначается отдельным документом и может рассчитываться как разница в окладах, процент от зарплаты замещаемого сотрудника или фиксированная сумма

В ЗУП 3.1 реализована возможность проводить выплаты бывшим сотрудникам и физ лицам не являющимся сотрудниками

Отгулы

Реализован учет отгулов, которые предоставляются сотруднику за работу в праздничные и выходные дни или сверхурочную работу:

Штатное расписание

Появилась возможность ведения истории изменения штатного расписания. При установленном флаге в настройках программы «С сохранением истории» все изменения штатного расписания будут регистрироваться документами «Утверждение штатного расписания», «Изменения штатного расписания» и храниться в соответствующих журналах документов. Если флаг установлен не будет, то все изменения вносятся сразу в штатную единицу и таким образом будет видна только актуальная информация по штатному расписанию

Графики работы сотрудников

Возможность ведения нескольких производственных календарей

Учет ночных и вечерних часов производиться отдельно от часов явки при настройке графика работы (в 2.5: 164 часа, из них 54 ночных, в 3.1: 110 часов явка, 54 часа ночные):

Договора ГПХ

В ЗУП 3.1 появилась возможность регистрировать расчеты по документу «Акт выполненных работ»

Выплата зарплаты

Выплата зарплаты осуществляется отдельными документами: Ведомость в банк, Ведомость в кассу, Ведомость перечисления на счет (в зависимости от способа выплаты зарплаты), а не одним документом Зарплата к выплате организации с указанием способа выплаты:

Отражение зарплаты в рег учете

Одно из существенных отличий ЗУП 3.1 от ЗУП 2.5 - отсутствие плана счетов бухгалтерского учета. Способ отражения зарплаты в бух учете определяется только по названию соответствующего порядка отражения. Проводки формируются в базе БП 3.0 после выгрузки документа «Отражение зарплаты в бух учете»:

 

ПЕРЕХОД С КОНФИГУРАЦИИ ЗУП 2.5 НА КОНФИГУРАЦИЮ ЗУП 3.1

Переход с конфигурации ЗУП 2.5 на конфигурацию ЗУП 3.1 осуществляется путем создания новой базы и переноса данных из предыдущей редакции, а не обновлением конфигурации, как это происходит с конфигурацией БП 3.0.

Разработчики 1С предлагают 2 варианта осуществления переноса: Полный перенос (Использовать начисления предыдущей программы) и Рекомендованный перенос (Использовать новые возможности кадрового учета и начисления зарплаты).

Каждый клиент в праве самостоятельно выбрать способ перехода и порядок выгрузки данных.

Для того, что бы помочь определиться со способом переноса данных рассмотрим каждый из них чуть более детально и определим основные преимущества и недостатки.

 

 Объекты для выгрузки

 Полный перенос

 Рекомендованный перенос

 Данные справочников   Организации,   Подразделения,   Должности, Сотрудники,   Графики работ

 Выгружаются полностью

 Только актуальные данные

 Начисления, Удержания

 Выгружаются все   используемые за период   переноса

 Выгружаются только   назначенные в плановом   порядке

 Кадровая история по   сотрудникам

 Выгружается полностью за   весь период выгрузки в   кадровые документы   (Приемы, Переводы,   Увольнения)

 Выгружается СРЕЗ кадровой   истории по работающим   сотрудникам на дату   переноса и История приказов   для формирования формы   Т-2. Данные выгружаются   непосредственно в регистры,   а не документы

 Начисления, Удержания за   периоды до переноса

 Выгружаются

 Не выгружаются

 Взаиморасчеты

 Выгружаются за период   переноса

 Загружаются остатком на   дату  переноса данных

 Возможность формировать   зарплатные отчеты за   период до переноса данных

 Отчеты формируются за   период до переноса

 Отчеты по данным до   переноса данных не   формируются

 Договора ГПХ

 Выгружаются все за   период переноса

 Выгружаются только   актуальные (не истек срок   действия договора)

 Данные по НДФЛ

 Переносятся все данные за   период выгрузки

 Данные по НДФЛ   переносятся как остатки по   неудержанному/не   перечисленному НДФЛ на   начало года и если перенос   выполняется в течение года,   то данные по НДФЛ за   период с начала года

 Данные по страховым   взносам

 Переносятся все данные за   период выгрузки

 Если перенос выполняется в   течение года, то данные по   Страховым взносам за   период с начала года

 Расчет среднего заработка

 Переносятся все   необходимые данные (для   пособий – за 3   предыдущих года, для   отпусков и больничных –   за 1,5 года)

 Переносятся все   необходимые данные (для   пособий – за 3 предыдущих   года, для отпусков и   больничных – за 1,5 года)

 

 

 Полный перенос

 Рекомендованный   перенос

 Преимущества

· Возможность работы с кадровыми документами до переноса данных

· Возможность работы с данными по начислениям, удержаниям, взаиморасчетам, НДФЛ и страховым взносам до переноса данных

· Меньший объем данных для выгрузки, соответственно перенос выполняется быстрее и потребуется меньше времени на сверку данных после переноса

· Выгрузка происходит актуальных данных (не выгружаются уволенные сотрудники, не используемые начисления и удержания), что позволяет не перегружать справочники не нужными данными

 Недостатки

· Большой объем данных для выгрузки, более длительная процедура переноса и соответственно потребуется больше времени на сверку данных после переноса

· Возможна выгрузка «ошибок» учета из конфигурации ЗУП 2.5

· Вероятность возникновения ошибок при полном переносе выше, по сравнению с рекомендованным переносом

· Отсутствие возможности работы с кадровыми документа до момента переноса

· Отсутствие возможности работать с данными по начислениям, удержаниям и взаиморасчетам до момента переноса

 

 

Независимо от выбранного способа переноса не выгружаются следующие данные:

  • Штатное расписание (формируется по штатной расстановке) – Штатное расписание необходимо установить вручную после переноса данных
  • Способы отражения зарплаты в бухгалтерском учете необходимо ввести в соответствующем справочнике и указать конкретные способы для Организации, Подразделений, Сотрудников или Начислений
  • Дополнительные реквизиты и сведения так же вводятся вручную для требуемых элементов
  • Данные управленческого учета
 

Аренда разработчика 1С

Опытные специалисты, 1 200 руб./час

Подробнее

Другие записи в блоге

23.05.2018
Андрей Макаров, руководитель направления 1С в аутсорсере Neti, рассказывает о четырехшаговой системе, которая поможет выбрать грамотного разработчика в потоке соискателей.После института я...
23.05.2018
Рассмотрим на примере добавление дополнительных сведений и дополнительных реквизитов к новому документу пр_ДопСведения типовой конфигурации УТ 11.1.2.10.Потребуются изменения следующих объектов:
27.02.2018
Рассмотрим ситуацию, когда нужно разобраться в коде модулей (в режиме Конфигуратор).По большому счету весь код состоит из комментариев, переменных, процедур/функций и констант (чисел). Комментарии...

Подпишитесь на блог

Все интересные статьи нашего блога на Вашем почтовом ящике!

Подписка
 

Сервис звонка с сайта RedConnect